FavoriteLoading
0

管理你的每一天——有效的时间管理

北京赛车冷热在还没有开博客之前,我一天上班8小时,有4个小时是在上网闲逛。为何?生意不好嘛。

在开始写博客之后,我一个人当三个人用,每天上班十个小时,然后事情永远做不完。怎么说?

我现在的工作分为三个部份:

一、办公室工作 (5~6个小时/天)

二、写博客北京赛车冷热 (1~2个小时/天)

三、咨询回覆 (1~2个小时/天)

以上三样工作,你们猜猜哪一个最累?

我觉得咨询回覆最累,因为我现在已经有方法控制了(等一下会讲),否则我光是搞定咨询回覆这一项我就不用工作了。

网友的问题总是一个接着一个,我回覆了一个人,还有下一个人,永无止尽。天啊,我文章不是都有写吗?你们怎么不先看呢?对,就是不先看。网友的时间宝贵啊,人家没空看我的文章,反正问一问又不用钱,直接问比较快啦。

再来,除了以上三样工作之外,还有一项工作非常耗时,就是处理突发状况。

正所谓计画赶不上变化,不盖你,还真的每天都有突发状况,新电脑的组装可能有问题,旧电脑的维修也可能不顺利。更别说还要应付生活中的各种突发状况,所以啰,每天忙着团团转。

忙到最后当然就是狂抱怨了,在这里我要补充一下,我以前真的很喜欢抱怨,抱怨对我来说就像吸呼一样自然,就像吃鲁肉饭一样简单。
不过我最近改很多了,我终于能了解到抱怨非但不能解决问题,反而还会消耗自己的时间及体力。

工作永远做不完,特别是写博客及咨询回覆,这两样真的非常花时间。我每天上班顶多十小时,所以如何「管理我的每一天」就会变的非常重要。
 

这二年的网路营销忙下来,我自己总结三点心得:

一、工作时不接电话
北京赛车冷热电话是工作效率的杀手,电话一来工作肯定会被迫中断,更别说每一位来电的人都会说自己很急,都要你马上处理。我以前很傻,客户拜托我,我就马上处理,但这样等于是养成客户的坏习惯,以后有事都不会事先讲了,老是一通电话要你随叫随办,因为很急。(好吧很急,那么费用双倍OK吗?)


二、批次回覆 (Email、FB私讯、博客留言) 
回覆是最花时间的,我目前的做法是Email或FB私讯,我24小时之内一定会回覆一次,而且是批次回覆,例如我每天会固定花一小时回覆。如果超过24小时没回覆,那么应该是我漏回了,请再询问一次。


三、大石头>小石子>沙子>
以上这个比喻是什么呢?简单讲就是工作顺序。要搞清楚「重要的事」跟「很急的事」,你要先处理哪一样?大部份的人会先处理很急的事,然后你会发现你每天时间都不够用,因为你的时间都在处理「别人的急事」。

我举个例,我以前的工作顺序是:咨询回覆>写博客>电脑装修
然后我的工作老是做不完,后来我才发现我搞错工作顺序了。

电脑装修其实是大石头,写博客及回覆客户是小石子及沙子,回覆网友是水。

就好像是一个瓶子,我先装水,水满了,我就不能在装其他东西了。

如果我是先放大石头,再放小石头及沙子,最后再装水,那么瓶子就能装满,装的刚刚好。这就是工作顺序的重要性。

北京赛车冷热永远要搞楚「重要的事」跟「很急的事」的处理顺序。

好,最后要来讲到这一本《管理你的每一天》
书的副标是:建立好习惯、锻炼专注力、磨练创意。

这本书的特色是,他不是某一个人写的某一本书,而是由一群编辑把目前市面上有关于「增进工作效率」的书的关键重点集合成一本书。

这本书薄薄的,里面的文字也不多,但每一段话都是重点。

不过我也要坦白讲,大部份的人看这一本书的当下,应该都会很有同感,也可以很快地了解书中的重点。

但是,你做的到吗?

我今天为何特地写这一本书,我也坦白讲,书中讲的那些重点,我看了就懂了,书合起来就忘了。不过这本书还是值得推荐给大家,为何?

就是因为这本书的「提点」,我终于搞清楚了,在我的工作中什么是大石头,什么是小石子。大石头才是「重要的事」。

当我搞清楚了什么才是「大石头」之后,我的工作顺利多了。  

更多关于时间管理工作管理的 文章:

5分钟商学院第三篇——如何做好时间管理

最实用的时间管理和工作任务管理的方法

尼尼博客,关注网上兼职赚钱和互联网创业。博客地址:www.cuffsman.com,扫描下面二维码添加微信:网上赚钱项目和经验分享,电子书、网赚视频,各种付费视频分享
网络兼职赚钱